封丘縣自來水公司 客服中心工作細則
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1、窗口接待認真細致,做到親情服務、微笑服務,第一時間接待繳費用戶,登記用戶信息做到準確無誤,辦理時長每戶不超過三分鐘;收費窗口無特殊情況嚴禁暫停服務,避免出現(xiàn)客戶扎堆繳費的情況。
2、嚴格執(zhí)行個人工作責任制,及時解決(幫助解決)用戶突出反映的用水問題,任何情況下都杜絕與客戶發(fā)生爭吵。
3、上班期間遵守工作紀律,嚴格履行個人崗位職責,嚴禁無故缺崗;如因特殊原因暫離崗位的,向負責人請假,獲批準后方可離開,并向其他當班同事說明情況;上班期間嚴禁睡覺、玩網(wǎng)絡游戲、瀏覽購物網(wǎng)站、玩手機、聽音樂、聚眾閑聊等任何與工作無關的事。
4、在崗人員統(tǒng)一工裝,掛牌上崗,對于任何到客戶服務中心辦理或咨詢業(yè)務的人員做到來有迎聲,走有送聲,堅持使用文明禮貌用語,努力提升公司對外企業(yè)形象。
5、工作人員注意儀容儀表,做到著裝整潔大方,姿態(tài)端正,嚴禁有出現(xiàn)損壞公司形象的不雅行為,上班期間杜絕奇裝異服,怪異發(fā)型。
6、用戶辦理業(yè)務時無人接待,或由于個人主觀原因被用戶投訴的,一經(jīng)查實,嚴肅處理;情節(jié)嚴重者,調離客戶服務中心。
7、辦公場所保持整潔衛(wèi)生,門、窗、沙發(fā)保持干凈,當班人員下班后打掃衛(wèi)生;用戶告知牌應放在顯眼位置,辦公場所禁止進餐進食;辦公桌物品擺放整潔有序,辦公區(qū)不存放與工作無關的物品。
8、請假制度嚴格按照公司規(guī)章制度執(zhí)行,如遇替班,提前進行報備,且替班人員必須保持正常在崗。上班人員嚴格遵守上下班工作紀律,嚴禁遲到早退。
9、東街營業(yè)大廳、行政服務中心請假或臨時請假必須填寫請假條,存檔到各營業(yè)廳,如無假條缺崗導致的任何后果由個人承擔。
10、營業(yè)廳柜臺以內嚴禁任何非工作人員入內,電腦設備由專人操作使用,愛護辦公設備,做到節(jié)能減耗。
11、收費期間及時上繳當天營業(yè)款,或催促收款人員及時去收取,大額營業(yè)款在個人手中丟失或被盜,個人承擔全部責任,各營業(yè)廳已配備點鈔機,收取假幣由個人承擔。
12、如遇其他新規(guī)章制度,另行安排。